Khi xem xét cách sử dụng ngôn ngữ hiệu quả trong bài phát biểu, hãy xem xét mức độ mà ngôn ngữ đó phù hợp, sinh động, hòa nhập và quen thuộc. Các phần tiếp theo xác định từng khía cạnh này của ngôn ngữ và thảo luận tại sao mỗi khía cạnh lại quan trọng trong việc nói trước công chúng.

1. Sử dụng ngôn ngữ thích hợp

Đối với bất cứ điều gì trong cuộc sống, có những cách tích cực và tiêu cực trong việc sử dụng ngôn ngữ. Một trong những khái niệm đầu tiên mà người nói cần nghĩ đến khi xem xét việc sử dụng ngôn ngữ là sự phù hợp. Khi thích hợp, chúng tôi có nghĩa là liệu ngôn ngữ đó có phù hợp hoặc phù hợp với bản thân, với tư cách là người nói hay không; khán giả của chúng tôi; ngữ cảnh nói; và chính bài phát biểu.

2. Thích hợp với người nói

Một trong những câu hỏi đầu tiên để tự hỏi bản thân là liệu ngôn ngữ sử dụng trong bài phát biểu có phù hợp với kiểu nói của người nói hay không. Không phải tất cả các lựa chọn ngôn ngữ đều phù hợp với tất cả người nói. Ngôn ngữ bạn chọn phải phù hợp với bạn chứ không phải ai khác. Nếu là sinh viên đại học năm thứ nhất, bạn không cần phải ép mình phải nghe như một nhà vật lý thiên văn ngay cả khi bạn đang thuyết trình về các hành tinh mới. Một trong những sai lầm lớn nhất của những người mới làm quen với việc trình bày là nghĩ rằng họ phải sử dụng những từ “đắt” vì nó khiến họ nghe thông minh hơn. Trên thực tế, những từ ngữ trị giá hàng triệu đô la không có xu hướng hoạt động tốt trong giao tiếp bằng miệng ngay từ đầu, vì vậy việc sử dụng chúng có thể sẽ khiến bạn không thoải mái với tư cách là một diễn giả. Ngoài ra, bạn hoặc khán giả có thể khó hiểu các sắc thái ý nghĩa khi bạn sử dụng những từ như vậy, vì vậy việc sử dụng chúng có thể làm tăng nguy cơ hiểu lầm từ hàm ý.

3. Phù hợp với người nghe

Khía cạnh thứ hai của sự phù hợp hỏi liệu ngôn ngữ bạn đang chọn có phù hợp với đối tượng cụ thể của bạn hay không. Giả sử người nói là một sinh viên kỹ thuật. Nếu đang thuyết trình trong một lớp học kỹ thuật, có thể sử dụng ngôn ngữ mà các sinh viên kỹ thuật khác sẽ biết. Mặt khác, nếu bạn sử dụng từ vựng kỹ thuật đó trong một lớp học nói trước đám đông, nhiều khán giả sẽ không hiểu bạn.

4. Phù hợp với bối cảnh

Liệu ngôn ngữ sử dụng có phù hợp hoặc phù hợp với ngữ cảnh hay không. Ngôn ngữ bạn có thể sử dụng nếu bạn đang phát biểu trước một hội học sinh trong giảng đường trung học sẽ khác với ngôn ngữ bạn sẽ sử dụng trong cuộc họp kinh doanh trong phòng khiêu vũ của khách sạn. Nếu bạn đang phát biểu tại một cuộc mít tinh ngoài trời, bạn không thể sử dụng cùng một ngôn ngữ mà bạn sẽ sử dụng trong lớp học. Nhớ lại rằng bối cảnh nói bao gồm dịp, thời gian trong ngày, tâm trạng của khán giả và các yếu tố khác ngoài vị trí thực tế. Xem xét toàn bộ ngữ cảnh nói khi bạn lựa chọn ngôn ngữ cho bài phát biểu của mình.

5. Phù hợp với chủ đề

Liệu ngôn ngữ đó có phù hợp với chủ đề cụ thể của bạn hay không.