Chiến lược viết đơn xin việc hiệu quả (MS DONG THANH)
Ấn tượng của một người chủ doanh nghiệp đối với một người xin việc không phải đợi đến lúc vào phỏng vấn mà kể từ khi họ nộp đơn xin việc. Một trong những cách giúp bạn nổi bật so với các ứng cử viên khác là ở bộ hồ sơ. Sơ yếu lý lịch tóm tắt các thông tin về bản thân bạn như là khả năng, nền tảng học vấn, bằng cấp và kinh nghiệm làm việc. Đơn xin việc sẽ thể hiện những bằng cấp, kỹ năng, kinh nghiệm của bạn có tương thích với vị trí các bạn muốn ứng tuyển hay không. Dưới đây là một số chiến lược giúp bạn có thể viết được một đơn xin việc hiệu quả.
Sắp xếp ý tưởng
Trước khi bắt đầu viết thư xin việc, hãy xem phần miêu tả công việc và viết ra các từ và cụm từ chính. Hãy ghi lại những khả năng đặc biệt hay cụ thể của bạn và những yêu cầu của công việc và xác định chúng có phù hợp với công việc chuẩn bị ứng tuyển hay không. Sau đó, thêm những bằng cấp vào sơ yếu lý lịch để bạn có thể tham chiếu khi viết đơn xin việc.
Nghiên cứu vị trí tuyển dụng
Bạn hãy nghiên cứu thật kỹ về công ty bạn muốn xin việc, sứ mệnh là gì, mục tiêu của họ và những giá trị của họ. Từ đó, bạn có thể tìm được các giải pháp để có thể thể hiện sự phù hợp của mình trong đơn xin việc. Sự chủ động này của bạn cho các ông chủ thấy bạn hiểu được nhu cầu và sự trông đợi của họ đối với bạn như thế nào.
Mở đầu và kết thúc đơn xin việc một cách phù hợp
Khi tìm hiểu về công ty, bạn phải xác định được bạn sẽ gởi đơn xin việc cho ai. Hãy xưng hô đúng theo chức danh của họ.
Viết đơn xin việc gồm 3 đoạn văn chính
Nếu bạn sử dụng hình thức của đơn xin việc quen thuộc với nhà tuyển dụng, bạn sẽ bảo đảm được rằng họ sẽ tìm thấy thông tin họ cần khi họ đọc đơn xin việc của bạn. Khi bạn viết đơn, hãy nói rõ chức danh công việc bạn muốn ứng tuyển và hãy sử dụng từ chính để nhà tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy yêu cầu của công việc. Hãy áp dụng quy luật 3 đoạn văn.
Đoạn mở đầu —Giải thích lý do viết thư của bạn. Ghi rõ vị trí tuyển dụng . Hãy nói rõ và chính xác quan tâm của bạn đối với công việc này.
Đoạn thân bài —Hãy cho thấy sự phù hợp giữa những kỹ năng của bạn và nhu cầu của cơ quan tuyển dụng. Hãy cho họ thấy chuyên môn của bạn sẽ mang đến lợi ích gì cho công ty và bạn là ứng cử viên sáng giá nhất. Hãy sử dụng các dấu đầu dòng để nhấn mạnh những thông tin quan trọng.
Đoạn kết—Luôn luôn nhớ cám ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét việc tuyển dụng của bạn. Hãy nói rõ bạn chờ cuộc phỏng vấn của công ty và cho họ biết họ sẽ liên lạc với bạn như thế nào.
Viết ngắn gọn
Thư xin việc không nên dài hơn một trang giấy. Các nhà tuyển dụng đánh giá cao những bức thư xin việc được viết tốt và hiệu quả.